A használatba vételi engedély általában követi az építési enegedélyt.

Az eljárási folyamat megegyezik az általános engedélyezési eljárások folyamatával.

A használatba vételi engedély minden esetben helyszíni szemlével zárul, ahol az ügyintéző jegyzőkönyvet készít, ennek mellékletét képezik a helyszínen készített fotók.

Amennyiben eltérés van a tervhez képest vagy az építmény nincs a használatba vételhez megfelelő állapotban , akkor az ügyintéző saját hatáskörben dönt, hogy engedélyezi-e a használatba vételt. Dönthet úgy is, hogy megadja az engedélyt és a határozatban határidőhöz kötött feltételeket fogalmaz meg.