Az iktatási folyamatot követően a kérelem újra az ügyintézőhöz kerül, ekkor már ügyiratként.

A berögzített adatok alapján az ügyintéző a jegyző nevében határozatot álílt ki a WINSZOC programból.

A határozat általában 5 példányban kerül kinyomtatásra: ügyfélnek, Munkaügyi Központnak, Pénzügyi irodának, Városüzemeltetési és városrendészeti irodának (Út a munkába program miatt) és az irattárnak.