Az iroda
feladatai az SZM SZ alapján:
"23.
§ (1) Képviselő-testület
működésével összefüggő jogi
és szervezési feladatok:
-
Munkaterv
készítése
-
Testületi ülések
előkészítése
-
Jegyzői Iroda
feladatkörét érintő előterjesztések
készítése
-
Előterjesztések
elkészítésének
koordinálása
-
Bizottsági ülések
előkészítése
-
Testületi ülések
menetének törvényességi szempontból
történő figyelemmel
kísérése
-
Testületi
döntések végrehajtásának figyelemmel
kísérése
-
Testületi
döntések saját adatbázisban
történő feldolgozása
-
Önkormányzati
rendeletek karbantartása
-
Önkormányzati
rendeletek tisztségviselők, önkormányzati
képviselők és szervezeti egységek vezetői
részére történő
biztosítása
(2) Jogi
és Ügyrendi Bizottság tevékenységének
segítése, adminisztrációs feladatainak
ellátása,
(3) Az
önkormányzat választott tisztségviselői, a
Hivatal köztisztviselői valamint egyéb
állományi csoportba tartozó dolgozói
személyzeti ügyeivel kapcsolatos feladatok
ellátása, közszolgálati nyilvántartás
vezetése
-
Dolgozók személyi
anyagának kezelése, naprakészen
tartása
-
Változások
KÖZIGTAD programban történő
átvezetése
-
Dolgozók jogszabály
szerinti átsorolása
-
Bérszámfejtéshez
szükséges adatok feldolgozása,
továbbítása
-
Képzési,
továbbképzési tervek
készítése
-
Szabadságok
nyilvántartása
-
Jutalmazások
előkészítése,
koordinálása
-
Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos
feladatok ellátása
-
Köztisztviselőkkel
kapcsolatos testületi előterjesztések
készítése
-
Munkavédelmi feladatok
ellátása a Hivatal köztisztviselői, valamint
egyéb állományi csoportba tartozó dolgozói
tekintetében.
(4) A Hivatal
információs rendszerének
működtetése
-
Polgármesteri Hivatal
informatikai eszközeinek rendszeres karbantartása,
működőképességük
biztosítása
-
számítógépes
hálózat működésének
biztosítása
-
operációs rendszerek
működőképességének
biztosítása
-
adatok
arhíválása, folyamatos
mentése
-
a Polgármesteri Hivatal
által alkalmazott programok használatának
felügyelete,
-
Képviselő-testület
szavazórendszerének működtetése,
testületi üléseken történő
felügyelete
-
önkormányzat
weblapjának felügyeletével,
frissítésével kapcsolatos
feladatok.
(5) A Hivatal
központi iktatási, postázási feladatainak
ellátása.
(6) Heves
Város Önkormányzatának
Ösztöndíja Közalapítvány
tevékenységével kapcsolatos feladatok
ellátása."
