Könyvek, folyóiratok megrendelése, elosztása, nyilvántartása
Szépirodalmi könyveket ajándékozási céllal vásárolnak, napilapokat járat a Hivatal.
Magyar Közlöny és Belügyi Közlöny jár a hivatalba, egy példányt a jegyző kap meg, a másikaz a gondnok, aki körbe adja aszervezeti egység vezetői között, akik - ha fontos információt találnak benne - a webjogtárban megtalálják elektronikusan is a későbbiekben.