Az Iktató által érkeztetett számlákat, a Jegyző szignálja rá a Pénzügyi és Gazdasági Iroda munkatársaira.

A költségvetési csoport munkatársai iktatják a számlákat SALDO programban, iktatáskor felszerelik a számlát minden előzmény dokumentummal (pl. megrendelés, szerződés).