A gondnok tartja nyilván a hivatal épületében igénybe vehető tárgyaló termek (4 db) időbeosztását. Ez a teremfoglaltság naptárban való vezetését jelenti.

A tárgyalókat a képviselőtestületi, bizottsági ülésekre veszik igénybe, illetve társhatóságok programjainak helyszíne lehet.