Az iroda feladatai az SZMSZ alapján:
"27. § (1) A
Képviselő-testület és a bizottságok
tevékenységének segítése:
- A
képviselő-testület és a bizottságok
elé kerülő település és
területfejlesztésre, környezetvédelemre,
idegenforgalomra, beruházásra, fejlesztésre,
felújításra, vagyonhasznosításra,
gazdasági társaságok, alapítványok
alapítására, piacok és vásárok
rendjére, a lakásgazdálkodásra vonatkozó
előterjesztések elkészítése, ilyen
jellegű döntések végrehajtása.
- A
Városüzemeltetési és Városfejlesztési
Bizottság és a Környezetvédelmi Bizottság
munkájának segítése, adminisztrációs
feladatainak biztosítása.
(2) Jogszabály felhatalmazása
alapján:
-
Közreműködik az önkormányzat ciklus
programjának, éves költségvetésének,
a végrehajtásáról szóló
beszámolónak az elkészítésében.
-
Gondoskodik az önkormányzat
gazdálkodásával kapcsolatos fejlesztési,
beruházási, vállalkozási döntések
szakmai előkészítéséről és
végrehajtásáról.
- A
címzett és céltámogatásokkal kapcsolatos,
valamint a saját forrásból megvalósuló
fejlesztésekkel, beruházásokkal,
rekonstrukciókkal és felújításokkal
kapcsolatos műszaki előkészítő és
ellenőrzési, költséggazdálkodási
koordinációs feladatok ellátása.
-
Javaslatot tesz a tárgyévi költségvetésben
a fejlesztési, beruházási, felújítási
feladatokra, vagyongazdálkodási irányelvekre,
valamint az év végi pénzmaradvány
felosztására.
-
Településfejlesztési és
településrendezési tervek
felülvizsgálatának,
módosításának döntésre
történő előkészítése.
-
Biztosítja a lakás és helyiségbérlettel,
lakáscélú támogatásokkal kapcsolatos
feladatok ellátását.
-
Ellátja a mezőőrök szakmai
felügyeletét, irányítja
tevékenységüket.
-
Közterület-felügyelet
működtetése
(3) A jegyző hatósági feladatai
körében az iroda az alábbi ügycsoportokban
jelentkező feladatokat látja el:
-
Távközlés
-
Lobogózás
-
Egyéb ingatlan és vagyoni ügyek
-
Bányászat
-
Villamos-energia
-
Gázenergia
-
Egyéb energia
-
Vadászat
-
Levegőtisztaság
- Zaj-
és rezgésvédelem
-
Hulladékgazdálkodás
-
Általános környezetvédelmi feladatok
-
Hatósági ármegállapítás
-
Közterületi rend és tisztaság védelme
-
Vízügyi feladatok
-
Szabálysértés
-
birtokvédelem
(4) Az iroda tevékenységi
körében biztosítja az AVE-Városfenntartó
Kft. szakmai felügyeletét.
(5) Feladatkörét érintően
együttműködik a Hevesi Önkormányzati
Vagyonkezelő Kft- vel.
(6) Az iroda áltat ellátandó
feladatok részletes felsorolását a
Hatásköri Jegyzék tartalmazza"
Az irodavezetői munkakör fő
tartalma, ellátandó feladatok, valamint a
minőségbiztosítási rendszerben
ellátandó feladatok:
-
Gondoskodik a szervezeti egységen belüli munka
megszervezéséről, amelynek során
biztosítja a kiadott feladatok határidőre
történő szakszerű és törvényes
végrehajtását. A testületi munka
hatékonysága érdekében részt vesz a
képviselő- testület és az iroda szakmai
tevékenységébe tartozó napirendeket
tárgyaló bizottsági üléseken.
-
Gondoskodik az adott szervezeti egységhez tartozó
bizottság munkájának szakmai és ügyviteli
előkészítéséről,
koordinálásáról és
végrehajtásáról.
-
Elkészíti az általa irányított szervezeti
egység dolgozóinak munkaköri
leírását.
-
Szükség szerint együttműködik a társ
szervezeti egységek vezetőivel a
tevékenységüket érintő
kérdésekben.
- Feladata
még az irodára érkezett iratok
szétosztása, beosztott által végzett munka
ellenőrzése, aláírásra kerülő
iratok szignózása, megrendelések
kibocsátása, számlák ellenjegyzése,
utalványozás a pénzügyi szabályzatnak
megfelelően.
-
Szabadság kiadására javaslatot tesz.
-
Szükség szerint az irányított szervezeti
egység dolgozói részére
munkamegbeszélést tart.
-
Szervezeti egység nevében kiadmányozási joga
van.
-
Ellátja a minőségirányítási
rendszerben dokumentált feladatokat.
A minőségirányítási
rendszerrel, valamint a vevői visszajelzésekkel
kapcsolatos észrevételeit jelzi a
minőségügyi megbízottnak