Hagyatéki ügyekkel kapcsolatos feladatok a hagyatéki leltár felvétele, igazolások kiállítása és kiadása ügyfél részére.

Az illetékes orvos által kiállított halottvizsgálati bizonyítvány egy példányát kapja meg a jegyző.

A beérkező levél az iktatást követően kerül az ügyintézőhöz.

Az ügyintéző idézést ír a hozzátartozónak, hogy a hagyatéki leltár felvétele érdekében fáradjon be a hivatalba, és felkéri, hogy hozza magával bemutatásra az összes olyan iratot (örökösök személyi adatai, örökség tárgyát igazoló iratok, pl.tulajdoni lap, bankszámla kivonat, forgalmi engedély, stb.), amely szükséges a leltár felvételéhez és megállapításához.

Az idézésre az ügyfél megjelenik a hivatalban, és az ügyintéző jegyzőkönyvet vesz fel a hagyaték megállapításáról, amelyet az ügyfél aláírásával igazol.

Amennyiben a hagyatéki leltárban ingatlan is szerepel, az ügyintéző a Pénzügyi Irodának továbbítja az ügyet, hogy állítson ki Adó -és Értékbizonyítványt.

A bizonyítvány kiállítását követően és ha az ügyfélnek sikerült minden igazoló dokumentumot bemutatni, a hagyatéki leltár felvételre kerül.

A teljes jegyzőkönyvet a mellékletekkel együtt az ügyintéző továbbítja a közjegyzőnek vagy annak intézmények aki megkereste a jegyzőt a jegyzőkönyv felvételével.

Póthagyatéki eljárást kezdeményez az ügyfél, ha a hagyatéki leltár felvétele során kimaradt valami.

A folyamat megegyezik a hagyatéki ügy folyamatával.