Az iroda nyilvántartást vezet arról, hogy ki használja a földeket.

Az ügyfél két félévre osztva fizetheti meg a földhasználati díjat.

A számlát évente egyszer állítja ki az iroda az ügyfél részére, amelyet postán megküldenek neki.

A számlázott összeget a nyilvántartás alapján számolja ki az ügyintéző, és kiállítja a számlát a SALDO pénzügyi programból.

A nyilvántartáshoz szükséges adatokat a földhivatal küldi meg, ez alapján vezeti át az ügyintéző az adatváltozásokat.