Szabadságolási terv elkészítése a Jegyzői Iroda feladatai közé tartozik. A tervet minden év elején elkészítik, a jegyző hagyja jóvá.

A Polgármester szabadságolása a következő folyamat szerint történik:

1. A Jegyzői Iroda előterjesztést készít a Jogi - és ügyrendi Bizottság felé

2. Bizottsági döntés születik a jóváhagyásról

3. A szabadság beépítése a szabadságolási tervbe

A Jegyzői iroda kimutatást készít a dolgozó részére az éves szabadság megállapításáról minden év januárjában. Ezt a dolgozó elektronikus formában megkapja.

Az éves szabadságolási tervet a dolgozók leadják az irodavezetőnek (felettesüknek), akik jóváhagyják. Amennyiben a tervet módosítani szükséges, akkor erről az irodavezető szóban egyeztet a dolgozóval.

Jóváhagyást követően a szervezeti egység vezetője a tervet továbbítja a Jegyzői irodának.

A szervezeti egységek vezetői által leadott dolgozókra vonatkozó tervekből a Jegyzői iroda készíti el szervezeti egységenként a szabadságolási tervet.

A szabadásgolási tervet a jegyző hagyja jóvá minden év február 28-ig.