Főszámos iratok iktatását követően az ügykezelők az iroda fakkjába helyezik az iratot, és szignálják arra az ügyintézőre, akitől átvették iktatásra.

Az augusztus 1. után keletkezett ügyiratok esetében a hivatal azt a gyakorlatot próbálja bevezetni, hogy a főszámos iktatás elvégzéséhez az ügyintézők nem viszik el az iratokat az iktatóba, hanem csak az iktató rendszerben adják át iktatásra. Ekkor az iktató ügykezelője átveszi, iktatja, és kiállítja az Előadói ívet, amit az iroda fakkjába helyez, innen viszi el az ügyintéző.